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  1. Gestão Documental

Produzindo um documento a partir de um formulário

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Last updated 4 years ago

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Todo documento produzido deve seguir uma "Tipologia" previamente definida pelo administrador do sistema, portanto, o primeiro passo na produção consiste em selecionar a tipologia desejada.

Depois, basta preencher os campos solicitados, lembrando que o assunto é obrigatório.

No caso do "Memorando de marcação de férias", o destinatário foi configurado para exigir sempre uma unidade e ganhou o nome de "Aprovador", já o subscritor exige o fornecimento de um papel e foi nomeado "Solicitante". Isso é configurado pelo administrados do sistema junto com as demais características da tipologia.

Para completar, preencha o formulário com as informações adicionais necessárias para a produção do documento. Observe que conforme os campos forem preenchidos, o "preview" do documento será atualizado para refleti-los.

Quando estiver tudo certo, basta clicar em "Salvar". O documento será gravado e será apresentada a página de exibição do documento.

Note que como informamos o subscritor, estão disponíveis as ações de "Assinar com Senha" e "Assinar com Token".

Produzir um documento pode ser até mais fácil do que capturar!

Clique abaixo para assistir um vídeo que explica esta funcionalidade: