Criando um documento

A operação mais básica da gestão documental consiste em criar um novo documento no sistema. Para isso, utilize a opção de menu "Criar - Documento".

Existem basicamente duas opções quando se deseja criar um novo documento no sistema, ele pode ser capturado ou produzido.

Capturar um documento significa inserir no sistema um documento que foi produzido em algum outro lugar, pode ser um documento do Word, um scan, ou qualquer outro tipo de documento recebido.

Também existe a possibilidade de produzir um documento diretamente no sistema. Neste caso, o usuário deve informar alguns parâmetros a respeito do documento, incluindo seu modelo, que no jargão da gestão documento é chamado de "Tipologia". Uma vez que a tipologia seja escolhida, o sistema apresentará um formulário com diversos campos que devem ser preenchidos pelo usuário. Conforme os campos forem preenchidos, o documento será montado.

A seguir veremos detalhadamente como funciona a criação de documentos.