Autuar

O sistema trabalha com dois tipos básicos de documentos: expedientes e processos administrativos. As diferenças são poucas, mas os processos geralmente são apenas uma "capa" para os expedientes que os compõem. O processos também costumam receber um carimbo de numeração de páginas.

Autuar um processo significa criar um novo processo, fazendo com que o presente documento seja incluído neste processo, logo após a capa. Essa operação de incluir um documento dentro do outro se chama "Juntar" no jargão da gestão documental. Mais a frente veremos ações específicas de juntada e juntada de cópia.

Clicando no botão "Autuar", conforme imagem acima, será apresentada a página de criação de documentos. Escolha a "Tipologia" de processo administrativo que desejar, preencha os campos necessários e clique em "Salvar".

Será apresentada, em seguida, a página de exibição do processo administrativo recém criado. Observe que o primeiro evento será a "Juntada" do expediente inicial.

Para ver todos os documentos que compõem o processo, podem ser usadas as ações de "Imprimir" ou "Visualizar" que serão descritas mais a frente.