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  1. Gestão Documental
  2. Operações da Gestão Documental

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Last updated 4 years ago

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Em um sistema de gestão documental, quando um documento é produzido ou capturado com algum tipo de erro, ele não pode ser simplesmente excluído. Se ele já tiver sido assinado, então ele não poderá nem mesmo ser alterado. A maneira correta de sinalizar que o documento não está correto é torná-lo inválido através da ação de "Cancelar".

Antes de efetivar o cancelamento, o sistema apresentará uma mensagem de confirmação.

Documentos cancelados não são visíveis nem no "Painel" nem na "Pesquisa". A única maneira de encontrá-los é fornecendo o número na caixa de busca.

É possível reverter o cancelamento clicando no ícone "Cancelar" do respectivo evento. Observe que o evento de cancelamento só ficará visível se o usuário clicar na ação "Ver Mais".

Clique abaixo para assistir um vídeo que explica esta funcionalidade: