Enviar

É muito comum que um documento seja produzido em uma unidade e depois precise passar por outras unidades para receber despachos ou simplesmente para notificá-las. Isso pode ser realizado utilizando a ação "Enviar".

Antes de clicar em "Prosseguir", o usuário deverá informar o tipo do envio, que pode ser para unidade, papel ou pessoa e o destinatário.

Assim que o documento é enviado pela primeira vez, o sistema passa a apresentar um diagrama de "Trâmite" que mostra de forma gráfica todos os lugares por onde o documento já passou.

Depois de enviado o documento passa a figurar no quadro "Caixa de Saída" do painel do usuário que fez o envio. Neste exemplo, o usuário que enviou pertence a unidade "SGO".

E no quadro "Caixa de Entrada" do painel do destinatário até que seja feito o recebimento, que neste exemplo pertence à unidade "SGP".

O recebimento será realizado automaticamente assim que o usuário abrir o documento para visualização.

Após o recebimento, ele passará a figurar apenas no painel do destinatário, no quadro "Aguardando Andamento".