Workflow de Documento

No final da página de edição de tipologia existe uma divisão chamada "Tarefas". Ela pode ser utilizada para criar um diagrama de workflow que regerá as etapas e o trâmite dos documentos desta tipologia.

Para definir as tarefas que compõem um diagrama, o usuário deve clicar em "+ Tarefa" e prencher os campos que serão apresentados.

Primeiro ele escolherá o tipo da tarefa, numa lista que será detalhada mais a frente. Também deve preencher o título que será exibido no diagrama. Caso haja a necessidade de desviar para uma outra tarefa após a conclusão desta, a próxima tarefa deve ser informada no campo "Depois", se este campo for deixado em branco, após esta tarefa será executada a seguinte na lista. Dependendo do tipo serão apresentados outros campos que serão descritos a seguir.

A lista completa de tipos de tarefas, detalhes de como cada uma delas funciona e quais são os campos adicionais podem ser vistos a seguir.

Tipos de Tarefas

Aguardar Assinatura

Pausa a execução do procedimento até que o documento principal esteja assinado. Não existe nenhum parâmetro adicional a ser configurado para esse tipo de tarefa.

Enviar

Tramita o documento principal para o responsável indicado pelo parâmetro "Tipo Resp.". De maneira geral, não é necessário utilizar este tipo de tarefa pois o trâmite já é realizado automaticamente para os reponsáveis pelas tarefas do tipo formulário. No entanto, antes do término de um procedimento, pode ser interessante tramitar o documento para a pessoa que deve fazer a guarda.

Arquivar

Arquiva o documento principal no arquivo corrente. Não é necessário informar nenhum outro parâmetro.

Formulário

Um formulário indica uma tarefa que deve ser realizada por um usuário, uma tarefa "humana" no jargão do workflow. Essa é a mais complexa das tarefas porque ela envolve três conceitos importantes: responsável, variável e desvio.

Primeiro deve ser selecionado o tipo de responsável de uma lista bem extensa. Por exemplo, podemos selecionar uma "Unidade" ou uma "Pessoa" específica para simplificar, mas existem muitas outras opções. A lista completa está mais a frente.

Basicamente, o usuário pode interagir com o sistema visualizando ou informando o valor de variáveis associadas a esse procedimento, e também pode decidir para onde o fluxo deve seguir escolhendo um desvio.

Para configurar as variáveis com as quais o usuário irá interagir, clique em "+ Variável" e preencha o título da variável, o identificador, o tipo e indique se ela é editável, se é obrigatória ou se é apenas para ser apresentada. O título é a descrição da variável. Já o identificador é o "nome da variável", ele deve ser composto apenas de letras minúsculas, números e under_score, sem espaços ou caracteres especiais. Os tipos de variáveis disponíveis são:

1. String: uma string simples.

2. Data: no formato DD/MM/YYYY.

3. Booleano: um valor tipo Sim/Não.

Já os desvios são configuráveis clicando no botão "+ Desvio". Os campos a serem preenchidos são o título, uma seleção que inclui todas as outras tarefas ou "Nenhuma" ou "Fim" e a condição. O título será apresentado ao lado da seta que representa o desvio. A tarefa representa a próxima tarefa que será executada quando o usuário escolher este desvio. A opção "Nenhuma" significa que ao escolher esse desvio o fluxo seguirá para a tarefa seguinte da lista ou para o "Fim" se a tarefa atual for a última. Por fim, a condição é uma expressão calculada com o MVel2 a partir das variáveis disponíveis no procedimento. Se ela for deixada em branco, o desvio sempre estará ativo, caso seja preenchida, só estará ativo se o resultado da expressão for o valor lógico "verdadeiro".

Crie quantas variáveis e desvios desejar. Se nenhum desvio for criado, o sistema automaticamente criará um botão para o usuário clicar chamado "Prosseguir". Ele funciona como um desvio para a próxima tarefa da lista.

O caso mais simples de formulário requer apenas o título da tarefa e a definição do responsável, sem nenhuma variável ou desvio.

Decisão

A decisão é uma tarefa executada automaticamente pelo sistema, sem a intervenção do usuário. Chamaremos tarefas desse tipo de tarefas automáticas.

Da mesma forma que o usuário seleciona um desvio no caso do formulário, o sistema seleciona um desvio no caso da decisão. Para cada desvio possível deve existir uma condição, que é uma fórmula, baseada nas variáveis do procedimento, que indica se o desvio está ativo ou não. A decisão prosseguirá pelo primeiro desvio que apresentar uma condição ativa.

E-mail

E-mail é uma tarefa automática que dispara um e-mail para o responsável ou para todos os membros de sua unidade.

Além de escolher o destinatário do email, utilizando o campo "Tipo Resp.", podem ser informados o "Assunto" e o "Texto" do email.

Variáveis disponíveis no procedimento ou até mesmo outras informações do contexto pode ser inseridas no corpo do email ou no assunto utilizando a sintaxe de processamento de templates do MVEL2. Por exemplo, o código do documento vinculado ao procedimento pode ser especificado assim: @{principalCodigo}.

Clique abaixo para assistir um vídeo que explica esta funcionalidade: